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1. 용어정리 2. 유지관리 관련 법규 정리 3. 각종서식

부록 3. 각종 서식

Ⅰ. 입주자대표회의관련

Ⅱ. 시설물관리표 (기계설비 / 전기.정보통신설비)


Ⅰ. 입주자대표회의 관련

1. 관리사무소장 배치 신고서

 

[별지 제39호서식] <개정 2006.2.24>                              (쪽)

관리사무소장배치등신고서

신고인

성명

 

주민등록번호

 

주소

(전화 :            )

자격

자격구분

□주택관리사 □주택관리사보

자격번호

제           호            (교부 시·도:              )

취득일

년     월      일

단지명

 

단지주소

 

(전화 :            )

세대수

세대

승강기유무

대 또는 (       )

난방방식

 

사용검사일

년     월      일

입주자대표

회의회장

성명

 

주소

같은 아파트              동        호

임기

    년   월   일~    년   월   일까지(  년)

관리방법

자치관리인 경우

자치관리개시(변경)일:    년    월    일

위탁관리인 경우

(주택관리업자)

 상호:

 주소:

배치사항

전임자

명:                      퇴직일:     년    월    일

배치일

년     월      일

 

   「주택법」 제55조제4항 및 동법 시행규칙 제32조제2항의 규정에 의하여 위와 같이 신고합니다.

 

 

년     월      일

 

신고인(주택관리사(보))            (서명 또는 인)

   시장·군수·구청장 귀하

 

구비서류

 1. 주택관리사·주택관리사보의 성명·주소 및 교육이수현황

 2. 공동주택단지의 명칭·위치·세대수·승강기 및 난방방식

 3. 관리방법(위탁관리인 경우에는 주택관리업자의 명칭 및 소재지를 포함합니다)

 4. 업무의 집행에 사용할 직인

210mm×297mm(일반용지 60g/㎡(재활용품))


 

  ※ 배치등신고서 작성안내                                         (쪽)

제출하는 곳

시·군·구

처리부서

주택관리담당부서

수수료

없음

처리기간

15일

유의사항

「주택법」 제101조제1항제13호

관리사무소장이 그 배치내용을 신고하지 아니하는 경우에는 500만원 이하의 과태료에 처하게 됩니다.

 작성방법: "배치사항" 의 "전임자" 란에는 전임 관리사무소장의 성명과 퇴직한 날을 기재하고, "배치일" 란에는 신고하는 주택관리사(보) 본인이 당해 공동주택의 관리사무소장으로 배치된 날을 기재합니다.

 

이 신고서는 아래와 같이 처리됩니다.

신고인

처리기관(담당부서)

시·군·구(주택관리 담당부서)

 

 

 

신고서작성

 

 

접수

 

 

 

 

 

 

 

확인

(협회 교육이수현황 등)

 

 

검토

 

 

신고서수리

 

2. 시설물 관리대장

 

일반사항

 1.시설물명

 

7.종목

 

13.취득가격

 

19.등기번호

 

 2.관리번호

 

8.취득일자

 

14.대장가격

 

20.설계자

 

 3.소유별

 

9.연면적

 

15.등기일자

 

21.시공자

 

 4.소관청

 

10.바닥면적

 

16.등기번호

 

22.감리자

 

 5.용도명칭

 

11.지하면적

 

17.공사기간

 

23.감독자

 

 6.구조형식

 

12.공법상제한

 

18.등기일자

 

24.공사기간

 

소         재        지

지목

층수

25.도시

26.구시군

27.구읍면동

28.리동

30.번지

31.공부

32.실제

33.총

34.지상

35.지하

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

설계도서 보존

보관도면

도          서           번          호

설계도면

 

준공도서

 

구조계산서

 

시방서

 

공사사진

 

시험성적표

 

지하매설물 배치도

 

부하계산서

 

각종 용량계산서

 

각종 장비 관리지침서

 


3. 시설물 월별 점검대장(건축)


                                  조사일시:         년    월   일    조사자:       인

 

항목

코드

부위

결함상태 및 점검내용

평가

확인

A

B

C

D

E

조사자

확인자

구조체

1-1

기초

 

 

 

 

 

 

 

 

1-2

기둥

 

 

 

 

 

 

 

 

1-3

 

 

 

 

 

 

 

 

1-4

바닥

 

 

 

 

 

 

 

 

1-5

내력벽

 

 

 

 

 

 

 

 

1-6

기타

 

 

 

 

 

 

 

 

건물외부

2-1

외벽

 

 

 

 

 

 

 

 

2-2

담장

 

 

 

 

 

 

 

 

2-3

정문

 

 

 

 

 

 

 

 

2-4

지붕

 

 

 

 

 

 

 

 

2-5

출입문

 

 

 

 

 

 

 

 

2-6

기타

 

 

 

 

 

 

 

 

건물내부

3-1

내벽

 

 

 

 

 

 

 

 

3-2

천장

 

 

 

 

 

 

 

 

3-3

바닥

 

 

 

 

 

 

 

 

3-4

기타

 

 

 

 

 

 

 

 

보수계획

 



4. 건물 보수이력 카드

 

공사구분

시공기간

시공회사

공사금액

(천원)

보수내용

주요자재

확인

시공자

감독관

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


5. 안전점검 표준서식


안전점검 표준서식

1. 일반사항


 1.1 관리사항

  1.1.1 시설물명 :

  1.1.2 점검기간 : 200  년   월   일  ~  200  년   월   일

  1.1.3 위    치 :

  1.1.4 소 유 주 :                 (담당 :      전화 :      )

  1.1.5 관리주체 :                 (담당 :      전화 :      )

  1.1.6 점 검 자 :                 (인)  (자격 :            )

  1.1.7 전회점검기간 : 200  년   월   일  ~  200  년   월   일

  1.1.8 전회점검자 :

  1.1.9 시설개요

 

대 지 면 적

건 축 면 적

건축 연면적

동       수

 1종 :    동

 2종 :    동     계    동

구 조 형 식

 

최 고 높 이

 

부 위

 

설  계  자

 

주  용  도

 

시  공  자

 

종      별

 

감  리  자

 

공 사 기 간

사용검사일

 

준공후 경과년수

 


  1.1.10 설계도서 보관실태

 

도 서 구 분

보 관 유 무

도 서 구 분

보 관 유 무

준 공 도 서

(설비전기포함)

□ 유     □ 무

시  방  서

□ 유     □ 무

구조 계산서

□ 유     □ 무

공사 관계철

□ 유     □ 무

건축물 관리대장

□ 유     □ 무

유지관리계획서

□ 유     □ 무

2. 점검결과

2.1 일반점검사항

 

점 검 내 용

점검결과

(유○,무×)

상     태

(유형,크기,추정원인)

해당동호

(위치)

□바닥 포장부위 침하 및 균열 현상

 

 

 

□건물전체의 부등침하현상(기울어짐 현상)

 

 

 

□외부 옹벽(축대)의 균열 및 변형 현상

 

 

 

□건물주변 토량 침하현상

 

 

 

□하수관로 및 맨홀의 배수,청소상태

 

 

 

□외벽의 전도 위험부위

 

 

 

□외벽 모르터 또는 콘크리트의 탈락부위

 

 

 

□외벽 창문 유리의 파손

 

 

 

□ROOF DRAIN의 상태

 

 

 

□옥상에 하중(물건)의 과재 여부

 

 

 

□내부 창,문의 작동상태

 

 

 

□건물내부의 진동여부

 

 

 

□천정재(텍스류)의 탈락 및 갈라짐 상태

 

 

 

□벽지 및 천정지가 찢어진 곳 유무

 

 

 

□실내의 하중(물건)의 과적여부

 

 

 

□건물에서 뚝뚝하는 소리

 

 

 

□녹물이 흘러 나오는 곳의 유무

 

 

 

□코킹이 갑자기 떨어진 곳의 유무

 

 

 

□담장의 전도징후

 

 

 

□돌출물(간판, 안테나등)의 탈락현상

 

 

 

□지하수 배수펌프 작동상태

 

 

 

□안전난간의 견고성

 

 

 


 2.2 건축물의 형태 및 용도 변경사항

 

구   분

변  경  사  항

위    치

(해당 동?호수)

비 고

변 경 전

변 경 후

평면변경

 

 

 

 

입면변경

 

 

 

 

단면변경

 

 

 

 

용도변경

 

 

 

 


 ※ 변경전후의 내용(위치, 모양, 규격, 마감재종류등)을 간단히 기록하며 주요사항 또는 필요시에는 도면에 표기 첨부할 수 있다.

 ※ 변경사항이 없는 경우에는 “비고”란에 “해당없음”이라 기록


 2.3 구조부재의 변경사항

 

구   분

변  경  사  항

위    치

(해당 동?호수)

비 고

변 경 전

변 경 후

기   둥(벽)

 

 

 

 

 

 

 

 

슬  래  브

 

 

 

 

지      붕

 

 

 

 

계      단

 

 

 

 


 ※ 주요구조부재의 변경 내용과 보수,보강내용 등 구조와 관계된 사항(위치,재질,규격등)을 간략히 기록하며 주요변경 전.후의 내용(위치,모양,규격,마감재 종류 등)을 간략히 기록하며, 주요사항 또는 필요시에는 도면에 표기 첨부하거나 사진을 촬영 보고자료로 활용 할 수 있다.

 ※ 변경사항이 없는 경우에는 “비고”란에 “해당없음”이라 기록


 2.4 주변조건의 변경사항

 

구   분

변   경   사   항

위   치

(해당동호)

변 경 전

변 경 후

사용하중

 

 

 

기초 및 지반조건

 

 

 

주변환경

 

 

 


 ※ 주변조건 변경시항(실별 사용하중의 최대치, 주변공사 현황 등)을 상세하게(위치, 시기, 공사내용 등) 기록하며, 필요시 관계자의 확인을 받아 첨부하여 향후 점검 및 진단시 참고자료로 활용 할 수 있도록 한다.




 2.5 균열의 발생현황

 

동 호

(실  명)

부  위

균열의

유형 및 형상

균열크기

(길이×폭)

균열의

진행상황

비 고

(원인?발견시기 추정 등)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 ※ 균열위치는 정확하게 도면에 표기하도록 하며 균열의 유형 및 형상은 필요시 사진을 촬영 보관토록하며 균열의 크기는 길이와 최대 균열폭을 mm단위로 기록하며 실제 균열 부재부위에 알아보기 쉽도록 표시를하여 지속적인 추적 관찰이 될 수 있도록 한다.

 ※ 균열의 진행상황은 전회 점검시 내용과 변화된 상황을 기록한다.

 ※ 균열부위는 점검시기별로 자세히 구분 관찰하여 기록한다.


 2.6 누수?백태 현황

 

부    위

(해당 동?호, 층, 위치, 실)

누수?백태정도(상태)

비       고

(원인, 발견시기 추정 등)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 2.7 철근의 노출 및 부식상태

 

부    위

(해당 동?호, 층, 위치, 실)

노 출 정 도(상 태)

비      고

(원인,발견시기 추정 등)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 2.8 강재구조 노후상태

 

부    위

(해당 동?호, 층, 위치, 실)

누후정도(상태)

비    고

(원인, 발견시기 추정 등)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 ※ 부위는 층별, 부재별로 정확하게 기록하며, 필요시 도면에 표기 활용한다.

 ※ 노후상태는 부식, 피복재 탈락, 볼트?용접부의 결함내용 등을 간략하게 기록한다.


3. 기타 점검 주요사항







4. 점검총평




Ⅱ.시설물 관리표 : 기계설비 / 전기?정보통신설비

1. 건물 개요

 1.1 건물 개요                          1.2 층별 면적 및 용도 

  

건물명

 

 

면적 (m2/평)

주용도

기타

대지위치

 

 

 

 

 

 

준공년도

 

 

 

 

 

 

주용도

 

 

 

 

 

 

대지면적

          m2          

 

 

 

 

 

건축면적

          m2          

 

 

 

 

 

연면적

지하

       m2      

 

 

 

 

 

지상

       m2      

 

 

 

 

 

       m2      

 

 

 

 

 

규모(층수)

지하     층 / 지상     층

 

 

 

 

 

기본구조

 

 

 

 

 

 

주차대수

지상     지하       계

 

 

 

 

 

기타

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



2. 기계설비

 2.1 기계설비 개요

  

분야

기본방식

주요장비 종류/용량

재 질

기타사항

 

분야

기본방식

주요장비 종류/용량

재 질

기타사항

열원

설비

 

냉동기

 

 

보일러

 

 

-

 

 

소화

설비

(기계)

해당소화설비

 -옥내소화전(   ) 

 -옥외소화전(   )

 -스프링클러(   ) 

 -연결살수  (   )

 -연결송수관(   ) 

 -상수도소화(   )

 -제연설비  (   )

 -기타

 

 

 

 

공조

설비

 

공조기

 

FCU

 

방열기

 

기타

 

 

 

 

자동

제어

 

 

 

 

급수

 

지하저수조

고가수조

급수펌프

기타 :

 

 

 

가스

(연료)

 

 

 

 

급탕

 

저탕조

급탕펌프

기타 :

 

 

 

기타1

 

 

 

 

오배수

 

 

 

 

 

기타2

 

 

 

 

정화조

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 2.2 기계설비 시설물 관리 대장

  (1) 전체 주요 장비 이력

  

장비번호

장비명

규격 / 용량 / 수량

용도

설치 장소

설치 일자

제작사

AS연락처

비고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 (2) 주요 장비 이력 및 유지관리 이력

  

장비 주요 이력

 

 

유지관리 이력

 

 

 

 

 

 

 

 

장비번호

 

 

보수/점검일자 

보수/점검 내용 및 장비상태

기타사항

장비명

 

 

 

 

 

규격/용량/수량

 

 

 

 

 

용도

 

 

 

 

 

설치 장소

 

 

 

 

 

설치 년월일

 

 

 

 

 

제작사

 

 

 

 

 

제조 번호

 

 

 

 

 

제조 연월일

 

 

 

 

 

교체여부(일자)

 

 

 

 

 

예상교체 연월일

 

 

 

 

 

판매납품회사

 

 

 

 

 

AS 연락처

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 (3) 배관 / 덕트류 유지보수 이력 (밸브/댐퍼 등 포함)

  

유지관리 이력

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

보수/점검일자 

설비 공종*1)

부위82)

재질3)

보수/점검 내용 및 장비상태

기타사항

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   1) 설비공종 : 공조배관, 급수배관, 오배수관, 공조덕트, 배기덕트 등으로 구분    2) 부위 : 층 및 위치      3) 재질 : 재질은 배관/덕트 재질 및 보온재



2. 전기.통신설비

 2.1 전기.통신설비 개요

  

분야

기본방식

주요장비 종류/용량

기타사항

 

분야

기본방식

주요장비 종류/용량

기타사항

수변전

설비

 

수전용량

 

 

변압기

 

 

 

 

소화

설비

(기계)

해당소화설비

 -비상경보  (   ) 

 -비상방송  (   )

 -누전경보  (   ) 

 -자탐설비  (   )

 -자동속보  (   ) 

 -시각경보기(   )

 -비상조명  (   )

 -비상콘센트(   )

 -기타

 

 

비상

발전기

 

 

비상발전기

 

 

 

 

 

전등?동력

설비

 

 

 

 

UPS

 

 

 

정보통신설비

 

구내교환설비

 

기타 통신

 

TV/위성 수신설비

 

 

 

피뢰

설비

 

 

 

기타1

 

 

 

 

반송설비

 

엘리베이터

 

기타

 

 

 

기타2

 

 

 



 2.2 전기?통신설비 시설물 관리 대장

  (1) 전체 주요 장비 이력

  

장비번호

장비명

규격 / 용량 / 수량

용도

설치 장소

설치 일자

제작사

AS연락처

비고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 (2) 주요 장비 이력 및 유지관리 이력

  

장비 주요 이력

 

 

유지관리 이력

 

 

 

 

 

 

 

 

장비번호

 

 

보수/점검일자 

보수/점검 내용 및 장비상태

기타사항

장비명

 

 

 

 

 

규격/용량/수량

 

 

 

 

 

용도

 

 

 

 

 

설치 장소

 

 

 

 

 

설치 년월일

 

 

 

 

 

제작사

 

 

 

 

 

제조 번호

 

 

 

 

 

제조 연월일

 

 

 

 

 

교체여부(일자)

 

 

 

 

 

예상교체 연월일

 

 

 

 

 

판매납품회사

 

 

 

 

 

AS 연락처

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



 (3) 간선 / 분전반 등 유지관리 이력

  

유지보수 이력

 

 

 

 

 

 

 

 

 

보수/점검일자 

설비 공종*1)

항목 / 부위82)

보수/점검 내용 및 장비상태

기타사항

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   1) 설비공종 : 수배전, 전등, 동력, 통신, 승강기, 소화 등으로 구분    2) 항목/부위 : 간선, 배전반 등의 내용과 층 및 위치