5. 전표의 작성(기표)
⑴ 전표의 종류 및 사용의 원칙 1) 전표는 거래내용과 분개 결과를 기입하여 기장의 증거서류로 보존하기 위한 서식을 말하며 이는 모든 장부기입의 기초가 된다. 2) 전표는 발생 순서 또는 계정, 계정과목, 거래처 등으로 분류하여 관리할 수 있고 발생순서대로 철하므로서 분개장에 갈음하기도 한다.
⑵ 전표의 작성 1) 작성방법 1. 입금선 및 출금선 그리고 적요란은 가능한 상세히 기록한다. 2. 전표상단의 금액란은 한글 또는 한자로 기록한다. 3. "제좌" 사용은 금한다.(미부과관리비대체분개시 제외) 4. 대체전표의 경우 상대계정과목을 반드시 기록한다. 5. 입 · 출금전표에 기재되는 계정 과목은 현금의 상대계정과목이므로 따로 기록할 필요가 없다. 6. 금액란의 공백은 사선으로 마감한다. 2) 전표의 오기정정 1. 전표의 합계금액란은 정정하지 못한다. 2. 전표작성 또는 기재사항정정시 기표자 및 관련 회계담당자가 날인해야 한다. 3) 전표의 보관 전표 및 일계표는 매월 발생순서대로 철하여 보관한다. 4) 통장간 거래 및 운영자금인출시 분개 통장간 입출금은 분개, 기장하지 않으며 (제예금 잔액변동 없음), 운영자금 인출시 현금입금으로 처리한다. 5) 입금의 기준
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