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관련서식(별첨)

 

         15. 관련서식(별첨)  [6 페이지중4]

       

      31. 공동주택관리업무인수, 인계서(예시)

      32. 아파트관리업체선정입찰공고(예시)

      33. 내부결재기안(예시①)

      34. 내부결재기안(예시②)

      35. 시장조사서(예시)

      36. 산출기초조사서(예시)

      37. 수의계약사유서(예시)      

 

 

공동주택 관리업무 인수·인계서(예시)

 

 

  00아파트 입주자대표회의 회장 000(이하 "갑"이라 칭한다)과 00관리주식회사 대표이사 000(이하 "을"이라 칭한다)간에 "을"이 관리하던 00아파트(이하 "공동주택"이라 칭한다)에 대한 관리업무(이하 "업무"라 칭한다)일체를 인계하고 "갑"이 이를 00년 00월 00일에 인수할 것을 합의하여 업무 인계인수에 관한 사항을 다음과 같이 약정한다.

 

제1조(목적물의 표시) "갑"이 인수하여 관리하여야 하는 목적물은 다음과 같다.

     1. 공동주택명 :

     2. 주소 :

     3. 대지 평수 :             (평)

     4. 건물 구조 :             조              동              세대

     5. 연면적 :                        (평)

     6. 기타 : 부대시설 및 복리시설 일체(별첨현황 참조)

 

제2조(목적물의 인수) "갑"은 "을"이 인계한 상태대로 제1조의 목적물을 인수하며 인수후 발생하는 수선유지 및 법령제정 또는 개폐로 인하여 추가소요되는 시설투자비는

         입주자 부담으로 "갑"이 시행하여야 한다.

 

제3조(선관의무등) "갑"은 "공동주택"을 주택건설촉진법 및 공동주택관리령 등 관계법령

         을  준수하여 적절히 관리하여야  하며 "을"은 기술자문 업무자료 등을  제공하여

         "갑'이 원활하게 추진할 수 있도록 협조한다.

 

제4조(회계) "을"은 00년 0내의 전 재무현황을 "갑"에게 인계한다.

 

제5조(관리기구 및 직원승계) "갑"은 "을"로부터 관리사무소의 기구 및 직원을 현상태로

         인수한다.

 

제6조(명의 변경) "갑"은 "을"  또는 관리사무소장 명의로 되어 있는 업무수행상 필요한

        제계약, 통신시설 및 기타 각종 "갑"측의 명의로 인계인수 종료즉시 승계 또는 변

        경하고 이러한 명의 변경 조치를 취하지 않으므로써 발생하는 모든 손해는 "갑"의

        부담으로 한다.

 

제7조(인계인수 서류) "을"과 "갑"은 별첨 인계인수 목록 및 이와 별도로 "을"이 "갑" 에게

         제출하는 도서등은 인계인수서 및 그 부속자료로 가름키로 한다.

제8조(업무의 개시) "갑"은 00년 00월 00일부터 업무를 수행한다.

 

제9조(준용) 본 약정에서 정하지 아니한 사항은 관계법령과 일반관례에 준하기로 한다.

         본 약정을 증하기 위하여 인계인수 목록을 첨부, 약정서 2통을 작성하여 "갑",

         "을"이 각각 1부씩 보관한다.

 

                                      년      월      일

 

               인계인("을"측)  서울특별시 00구 00동 00번지

                               0  0  관 리 주 식 회 사

                               대표이사 0  0  0  (인)

               관리사무소장    주        소 :

                               주민등록번호 :

                                             아파트관리사무소

                               소        장 :                         (인)

               인수인("갑"측)  주        소 :

                               주민등록번호 :

                               회        장 :                         (인)

               입회인("갑"측)  주        소 :

                               주민등록번호 :

                               성        명 :

               ("을"측)        주        소 :

                               주민등록번호 :

                               성        명 :

 

 

                                       

 인계인수목록

     

                 1. 0 0 아파트 현황      

                    

                 2. 시설현황(장비내역포함)

     

                 3. 설계도면내역

                    

                 4. 회계현황

     

                 5. 구매공급, 용역계약 현황

     

                 6. 관리기구

     

                 7. 기타(장기수선계획 등)

     

    1. 아파트 현황

     

         가. 개요

             1) 주소 :

             2) 대지면적 :

             3) 건물면적 :

             4) 주택 :

             5) 부대시설 :

             6) 복리시설 :

             7) 착공일 :

             8) 준공일 :

             9) 입주일 :

        나. 아파트 현황

     

 

 

세 대수

연 면 적(평)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

    2. 시설현황

     

       가. 건축, 토목시설

시 설 명

 

연 면 적

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

       나. 기계시설(중앙공급실, 기계실)

       다. 전기시설(변전실)

       라. 기타 시설  

         (              )시설

장 비 명

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

    ※나, 다, 라 해당

     

    3. 설계도면 내역

     

       가. 건축도면 (         )권  (         매)

       나. 설비도면 (         )권  (         매)

       다. 전기도면 (         )권  (         매)

       라. 기타       (         )권  (         매)

                         (              )도면

도면번호

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       

    4. 회계현황

     

       가. 합계잔액 시산표(기존양식)

       나. 대차대조표(기존양식)

       다. 은행예금잔고 증명서               

                                                                                                              현재

                                                                                            * 잔고증명서 첨부

          

은 행 별

예금종별

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                                                     

      라. 현금 내역서  

액면가

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                 

        

       마. 미지급금 명세서

출 금 선

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        

     

       바. 미수금 현황

           1) 관리비 미수현황 및 명세

           2) 연체료 수현황 및 명세

                            (            )미수현황

 

 

 

세 대 수

 

 

세 대 수

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

합계

 

 

합계

 

                    (              )도면

월별

동호

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                 * 개별세대 미수확인서 첨부

     

       사. 저장품 현황

           1) 유류       

                                                                                                                 현제

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

           2) 일반자재        

                                                                                                                 현제

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

       아. 공기구, 비품 현황

           1) 공기구

           2)비품          

                                                                                                                현제

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

     5. 구매, 공급, 용역, 계약 현황

     

회 사 명

 

계약기간

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

     6. 관리기구

     

       가. 조직표(편제표)

           나. 인원 현황

소속

직위

사무실

전기실

기관실

경비실

    

 

 

 

 

 

(계) 장

 

 

 

 

 

    

 

 

 

 

 

(조) 장

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

           다. 급여 현황

순 번

직 위

성 명

성 별

입 사

급 료

비 고

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

     7. 기타

     

       가. 장기수선계획

       나. 부외자산 현황

       다. 민원사항

       라. 하자사항

       마. 주요인장 및 열쇠명세서

       바. 주요서류 목록

     

    [별첨 #32]         

    아파트 관리업체선정 입찰공고(예시)

     

    1. 관련근거 : 공동주택관리령 제8조의 2

    2. 단지명 : 00아파트·상가

    3. 위치 : 서울시 00구 00동 00번지

    4. 관리규모

       가) 아파트 - 지하1층, 지상21층, 2개동, 189세대, 승강기 4개, 개별난방 전기수전용량

            500KW,발전기 165KW(관리평수 5,607평)

       나) 상가 - 지하1층, 지상4층, 1개동, 146개호수, 승강기 1대, 냉난방기 200RT 전기수

            전 용량 300KW, 발전기 145KW, (관리평수 1,586.74평)

    5. 관리업체 참가자격

       가) 관리업체 등록기준 : 사업 소재지가 서울, 경기도인 업체

       나) 납입자본금 : 3억원이상의 업체

       다) 관리실적 : 현재 10개 단지 이상의 아파트 관리실적이 있는 업체

       라) 관리경력 : 3년 이상인 업체(면허 발급일 기준)

       마) 관리평수 : 20만평 이상인 업체

       바) 최근 영업정지 처분 및 아파트 관리 비리 또는 입주자 대표회의와 고소, 고발로 수

           사기관의 조사를 받지 아니한 업체

    6. 제출서류

       가) 사업자 등록증 사본 1부

       나) 주택관리업등록증사본 각 1부

       다) 법인 등기부등본 및 인감증명서 각 1부

       라) 관리실적 증명서(10개 단지 이상 입주자 대표회의 확인필) 10부

       마) 4대보험(산재, 의료보험, 국민연금, 고용보험) 가입증명서 사본 각 1부

       바) 장비 보유현황 및 기술인력 보유현황 각 1부

       사) 위탁관리 수수료(별도 각인 밀봉처리) 1부

    7. 서류 접수 : 2000년 0월 0일 09:00 ~ 0월 0일 (18:00까지)

    8. 접수처 : 당아파트 입주자 대표회의 (관리사무소 접수대행)

    9. 업체 선정방법

       가) 1차 서류 심사 : 2000년 00월 0일 ~ 0월 0일

           1차 서류 심사후 설명회 참가 적격업체 3개 업체 유선 통보 : 2000년 0월 0일

       나) 접수된 서류내용에 허위 또는 하자가 있을시는 업체결정 및 계약후라도 무효 처리

           함.

       다) 서류접수는 직접 제출해야 하며 기타 문의사항은 대표회의 문의 바람.

       라) 입찰 설명회 일시 및 장소

           1) 일시 : 2000년 0월 0일 00:00

           2) 장소 : 당 아파트 입주자 대표회의실(설명회 시간은 업체별 각 15분)

       마) 입찰일시 : 2000년 0월 0일 00:00

    10. 기타사항

       가) 접수된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제출된 서류에 허위사실이 발견시 무효임

       나) 상기에 명시되지 않은 사항은 입주자 대표회의 결정에 따름

     

       00아파트 입주자 대표회의 회장

     

     [별첨 #33]

                                       구로월드 아파트

     

    우편 152-059 서울특별시 구로구 구로동 1262 ☎ (02)2634-2591 / 팩스 2634-2592

                                                                                                                  

   문서번호    상주일 000 - 0

  시행일자    2000.   0.   0.               

 

  수신 내부결재

  참조  

 제목 회의비 지출

 

취급

  장(0 0 0)

보존

 

관리과장(000)

 

 

 

 

 

 

 

기안

0 0 0(인)

 

협조

     

     

         2000년 제0차 입주자대표회의 임원회의를 개최키로 함에 따라 회의참석자에 대해    다음과   같이 다과를 제공하고자 합니다.

            가. 회의일시 : 2000. 0. 0.  00 : 00

            나. 회의장소 : 입주자대표회의 회의실

            다. 참석인원 : 10명(동대표 9, 관리소장)

            라. 소요예산 : \ 20,000원 (2,000원×10명)

            마. 계정과목 : 일반관리비

            바. 집행방법 : 다과비용을 회계담당 000가 수령하여 집행후 영수증 첨부 정산. 끝

     

     

    [별첨 #33]

     

    구로월드 아파트

     

     우편 152-059 서울특별시 구로구 구로동 1262 ☎ (02)2634-2591 / 팩스 2634-2592

                                                                                                                 

   문서번호    상주일 000 - 0

  시행일자    2000.   0.   0.               

 

  수신 내부결재

  참조  

  제목 : 프린터 구입

취급

  장(0 0 0)

보존

 

관리과장(000)

 

 

 

 

 

 

 

기안

0 0 0(인)

 

협조

     

      우리 단지 업무추진에 필요한 프린터를 예산의 범위내에서 아래와 같이 구입코자합

     니다.

       가. 건명 : 프린터 구입

       나. 소요예산 : 별첨

       다. 품목 및 수량

           1) 삼성레이져프린터 1대

       라. 계약방법 : 00아파트 회계사무처리규정 제0조제0항에 의거

       마. 수의계약서사유 및 대상업체 : 수의계약사유서 참조(별첨)

       바. 계정과목 : 0000비

     

     첨부 1. 시장조사서 1부

            2. 산출기초조사서 1부

            3. 수의계약사유서 1부 끝.

     

     

     [별첨 #35]

     시 장 조 사 서 (예시)

     

     

         우리  단지 업무수행에 필요한 비품 구입차 시장 조사후 아래와 같이 복명합니다.

     

         1. 건명 : 레이져 프린터 구입

                                                                            (단위 : 원)

 

 

단위

수량

㈜아이엠 아이티

대도전자

단가

금액

단가

금액

레이저 프린터

(삼성)

ML 500G

1

380,000

380,000

395,000

395,000

합계

(부가세포함)

 

 

 

 

380,000

 

395,000

     

                                     년   월    일

     

     

     

                                                           조사자 : 계약담당 0 0 0   인

                                                           확인자 : 관리과장 0 0 0   인

     

     

     

    00 아파트관리사무소장 귀하

     

     

     [별첨 #36]

     

기초 조사서 (예시)

 

 

규격

단위

수량

조사가격

산 출 기 초

물가정보자

(0년,0월호)

㈜아이엠아이티

대도전자

단 가

금 액

레이저 프린터(삼성)

ML

5000G

1

385,000

380,000

395,000

380,000

380,000

부가세

 

 

 

부가세포함

좌동

좌동

좌동

좌동

 

 

 

 

 

 

380,000

380,000

  

     년   월    일

     

     

     

      

                                                       조사자 : 계약담당 0 0 0   인

                                                       확인자 : 관리과장 0 0 0   인

     

     

     

     00 아파트관리사무소장 귀하

     

     

     

     [별첨 #37]

    수의계약사유서 (예시)

     

     

     

        1. 건명 : 레이저프린터

        2. 소요금액 : 일금 삼십팔만원정(쫹380,000)

        3. 구입품목 및 수량 : 레이져 프린터 1대

        4. 계정과목 : 0000비

        5. 납품일시 및 장소 : 계약일로부터 5일 이내 관리사무소

        6. 관련근거 : 00아파트 단지 회계사무처리규정 제0조0항에 의거 수의계약

        7. 수의계약사유 : 금액이 소액으로 수의계약

        8. 수의 계약 대상처

           - 상  호 : (주)아이엠 아이티

           - 소재지 : 서울 구로구 구로동 1262

           - 대  표 : 0 0 0

     

     

     

                                   년   월    일

     

     

     

     

                                                조사자 : 계약담당 0 0 0   인

                                                확인자 : 관리과장 0 0 0   인

     

     

     

     

     00 아파트관리사무소장 귀하