4.장부의 작성
(1)약어와 약자
(2)총계정원장의 작성방법
1. 날짜란에는 거래가 발생한 연월일을 기입한다. 2. 적요란에는 상대계정과목을 기입한다. 3. 적요란에는 상대계정과목을 기입후 간단히 거래내용을 기록함으로서 입주자등의편의를 고려한다. 4. 차변, 대변금액란에는 분개장(전표)의 차변, 대변금액을 그대로 기입한다. 5. 잔액란에는 차변과 대변의 차액을 기입한다. 6. 차혹대란에는 잔액이 차변잔액인 경우 '차',대변잔액인 경우 '대'라고 표시한다.
위와 같이 상대계정과목이 2개 이상인 경우 "제좌"를 사용하여 전표를 작성할 수 있으나, 이것은 편의상 계정과목이므로 총계정원장에 전기할 때는 각각의 계정과목으로구분하여 기장하여야 함. 상대계정과목을 1개만 사용하는 1전표 1거래제하에서는 "제좌"를 사용하는 경우가없다. (미부과관리대처분개시제외)
(3)보조원장의 작성방법 총계정원장의 작성방법
(4)보조기입장의 작성방법 현금출납부의 경우 현금에 대한 입출금현황을 상세히 기록하는데에 기장목적이 있으므로 총계정 원장이나 보조원장의 경우와 달리 적요란에 상대계정과목을 기록할 필요가 없고 입출금의 상세한 내역 및 거래처를 기록하면 된다.
(5)장부의 정정 장부정정시 정정하기전의 기입상황이 나타나도록 하여야 하며 약품을 사용하거나,훼손하여서는 아 니되고 정정자는 반드시 정정부분에 날인하여야 한다.
(6)장부의 마감
(7)장부의 폐쇄와 변경
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