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관리조직

 

3. 관리조직

   (1) 관리조직

        관리사무소의 조직은 다음과 같이하여 체계적이고 능률적인 업무분장이 되도록

        하여야 한다.

 

(예시)

 

총괄

 

관리사무소장

 

관리과()

 

시설과()

관리과장(계장)

 

시설과장()

 

총무·회계

 

경비반

 

전기반

 

설비반

담당자

 

경비주임, 경비반장

 

전기주임, 전기반장

 

설비주임, 설비반장

 

 

   (2) 규정인원 및 업무분장

        ① 규정인원수(T/O)

            관리사무소의 인원구성은 관리비 등을 고려하여 감축운영할 수 있다.

        ② 업무분장내용

            업무분장은  각 조직단위  및  담당자의 업무한계를 정확히 하고 상호 유기

            적인협조와 통제가 이루어질  수  있도록  하여야 하며, 관리사무소장은 분

           장업무의 조정과 통제 책임을 진다.

 

업무내용

관리과

1.  관리사무소의 업무추진계획수립, 조정

2.  인력관리 및 교육

3.  사무용품관리

4.  인장 및 서류의 보관등 문서관리

5.  단지내질서유지 및 환경, 안전관리

6.  민원등 입주자관리

7.  기타 행정사항

시설과

1.  부대,복리시설의 운영 및 안전관리계획수립, 조정

2.  부대복리시설의 점검 및 유지보수

3.  부대복리시설의 가동 및 시설관리

4.  세대시설물과 관련한 입주자불편사항처리

5.  기타 시설물관련업무

 

    ③ 권한과 책임

        관리사무소장은 관리사무소의 업무전반을 조정, 통제하며, 과장(계장), 주임은

        관리 사무장을 보좌하고 그의 명을 받아 소속직원을 지휘 , 감독함은 물론 관리

        소장 유고시 소관업무를 대행한다.