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부록 3. 각종 서식
Ⅰ. 입주자대표회의관련
Ⅱ. 시설물관리표 (기계설비 / 전기.정보통신설비)
Ⅰ. 입주자대표회의 관련
1. 관리사무소장 배치 신고서
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[별지 제39호서식] <개정 2006.2.24> (앞쪽)
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관리사무소장배치등신고서
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신고인
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성명
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주민등록번호
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주소
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(전화 : )
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자격
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자격구분
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□주택관리사 □주택관리사보
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자격번호
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제 호 (교부 시·도: )
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취득일
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년 월 일
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단
지
현
황
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단지명
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단지주소
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(전화 : )
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세대수
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세대
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승강기유무
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대 또는 ( )
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난방방식
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사용검사일
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년 월 일
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입주자대표
회의회장
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성명
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주소
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같은 아파트 동 호
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임기
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년 월 일~ 년 월 일까지( 년)
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관리방법
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자치관리인 경우
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자치관리개시(변경)일: 년 월 일
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위탁관리인 경우
(주택관리업자)
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상호:
주소:
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배치사항
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전임자
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성명: 퇴직일: 년 월 일
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배치일
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년 월 일
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「주택법」 제55조제4항 및 동법 시행규칙 제32조제2항의 규정에 의하여 위와 같이 신고합니다.
년 월 일
신고인(주택관리사(보)) (서명 또는 인)
시장·군수·구청장 귀하
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구비서류
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1. 주택관리사·주택관리사보의 성명·주소 및 교육이수현황
2. 공동주택단지의 명칭·위치·세대수·승강기 및 난방방식
3. 관리방법(위탁관리인 경우에는 주택관리업자의 명칭 및 소재지를 포함합니다)
4. 업무의 집행에 사용할 직인
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210mm×297mm(일반용지 60g/㎡(재활용품))
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※ 배치등신고서 작성안내 (뒤쪽)
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제출하는 곳
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시·군·구
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처리부서
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주택관리담당부서
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수수료
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없음
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처리기간
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15일
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유의사항
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「주택법」 제101조제1항제13호
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관리사무소장이 그 배치내용을 신고하지 아니하는 경우에는 500만원 이하의 과태료에 처하게 됩니다.
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작성방법: "배치사항" 의 "전임자" 란에는 전임 관리사무소장의 성명과 퇴직한 날을 기재하고, "배치일" 란에는 신고하는 주택관리사(보) 본인이 당해 공동주택의 관리사무소장으로 배치된 날을 기재합니다.
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이 신고서는 아래와 같이 처리됩니다.
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신고인
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처리기관(담당부서)
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시·군·구(주택관리 담당부서)
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신고서작성
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▶
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접수
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▼
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확인
(협회 교육이수현황 등)
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▼
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검토
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|
▼
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신고서수리
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2. 시설물 관리대장
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■ 일반사항
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1.시설물명
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7.종목
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13.취득가격
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19.등기번호
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2.관리번호
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8.취득일자
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14.대장가격
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20.설계자
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3.소유별
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9.연면적
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15.등기일자
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21.시공자
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4.소관청
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10.바닥면적
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16.등기번호
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22.감리자
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5.용도명칭
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11.지하면적
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17.공사기간
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23.감독자
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6.구조형식
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12.공법상제한
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18.등기일자
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24.공사기간
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소 재 지
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지목
|
층수
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25.도시
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26.구시군
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27.구읍면동
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28.리동
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30.번지
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31.공부
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32.실제
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33.총
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34.지상
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35.지하
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■ 설계도서 보존
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보관도면
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도 서 번 호
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설계도면
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준공도서
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구조계산서
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시방서
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공사사진
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시험성적표
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지하매설물 배치도
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부하계산서
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각종 용량계산서
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각종 장비 관리지침서
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3. 시설물 월별 점검대장(건축)
조사일시: 년 월 일 조사자: 인
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항목
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코드
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부위
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결함상태 및 점검내용
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평가
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확인
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A
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B
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C
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D
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E
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조사자
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확인자
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구조체
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1-1
|
기초
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|
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1-2
|
기둥
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|
1-3
|
보
|
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|
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1-4
|
바닥
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|
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|
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1-5
|
내력벽
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|
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|
1-6
|
기타
|
|
|
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|
건물외부
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2-1
|
외벽
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2-2
|
담장
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|
2-3
|
정문
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|
|
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|
|
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2-4
|
지붕
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|
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2-5
|
출입문
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|
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2-6
|
기타
|
|
|
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|
건물내부
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3-1
|
내벽
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|
|
|
|
3-2
|
천장
|
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|
|
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|
|
3-3
|
바닥
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|
|
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|
3-4
|
기타
|
|
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|
보수계획
|
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4. 건물 보수이력 카드
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공사구분
|
시공기간
|
시공회사
|
공사금액
(천원)
|
보수내용
|
주요자재
|
확인
|
|
시공자
|
감독관
|
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|
～
|
|
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|
|
～
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|
～
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|
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|
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|
|
～
|
|
|
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|
|
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|
～
|
|
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|
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|
|
～
|
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|
|
|
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|
|
～
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|
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|
|
|
|
～
|
|
|
|
|
|
|
|
|
～
|
|
|
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|
5. 안전점검 표준서식
안전점검 표준서식
1. 일반사항
1.1 관리사항
1.1.1 시설물명 :
1.1.2 점검기간 : 200 년 월 일 ～ 200 년 월 일
1.1.3 위 치 :
1.1.4 소 유 주 : (담당 : 전화 : )
1.1.5 관리주체 : (담당 : 전화 : )
1.1.6 점 검 자 : (인) (자격 : )
1.1.7 전회점검기간 : 200 년 월 일 ～ 200 년 월 일
1.1.8 전회점검자 :
1.1.9 시설개요
|
대 지 면 적
|
㎡
|
건 축 면 적
|
㎡
|
|
건축 연면적
|
㎡
|
동 수
|
1종 : 동
2종 : 동 계 동
|
|
구 조 형 식
|
|
최 고 높 이
|
|
부 위
|
|
|
설 계 자
|
|
주 용 도
|
|
|
시 공 자
|
|
종 별
|
|
|
감 리 자
|
|
공 사 기 간
|
～
|
|
사용검사일
|
|
준공후 경과년수
|
|
1.1.10 설계도서 보관실태
|
도 서 구 분
|
보 관 유 무
|
도 서 구 분
|
보 관 유 무
|
|
준 공 도 서
(설비전기포함)
|
□ 유 □ 무
|
시 방 서
|
□ 유 □ 무
|
|
구조 계산서
|
□ 유 □ 무
|
공사 관계철
|
□ 유 □ 무
|
|
건축물 관리대장
|
□ 유 □ 무
|
유지관리계획서
|
□ 유 □ 무
|
2. 점검결과
2.1 일반점검사항
|
점 검 내 용
|
점검결과
(유○,무×)
|
상 태
(유형,크기,추정원인)
|
해당동호
(위치)
|
|
□바닥 포장부위 침하 및 균열 현상
|
|
|
|
|
□건물전체의 부등침하현상(기울어짐 현상)
|
|
|
|
|
□외부 옹벽(축대)의 균열 및 변형 현상
|
|
|
|
|
□건물주변 토량 침하현상
|
|
|
|
|
□하수관로 및 맨홀의 배수,청소상태
|
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|
□외벽의 전도 위험부위
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|
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□외벽 모르터 또는 콘크리트의 탈락부위
|
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|
|
|
□외벽 창문 유리의 파손
|
|
|
|
|
□ROOF DRAIN의 상태
|
|
|
|
|
□옥상에 하중(물건)의 과재 여부
|
|
|
|
|
□내부 창,문의 작동상태
|
|
|
|
|
□건물내부의 진동여부
|
|
|
|
|
□천정재(텍스류)의 탈락 및 갈라짐 상태
|
|
|
|
|
□벽지 및 천정지가 찢어진 곳 유무
|
|
|
|
|
□실내의 하중(물건)의 과적여부
|
|
|
|
|
□건물에서 뚝뚝하는 소리
|
|
|
|
|
□녹물이 흘러 나오는 곳의 유무
|
|
|
|
|
□코킹이 갑자기 떨어진 곳의 유무
|
|
|
|
|
□담장의 전도징후
|
|
|
|
|
□돌출물(간판, 안테나등)의 탈락현상
|
|
|
|
|
□지하수 배수펌프 작동상태
|
|
|
|
|
□안전난간의 견고성
|
|
|
|
2.2 건축물의 형태 및 용도 변경사항
|
구 분
|
변 경 사 항
|
위 치
(해당 동?호수)
|
비 고
|
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변 경 전
|
변 경 후
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평면변경
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입면변경
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|
단면변경
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|
용도변경
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|
|
|
|
※ 변경전후의 내용(위치, 모양, 규격, 마감재종류등)을 간단히 기록하며 주요사항 또는 필요시에는 도면에 표기 첨부할 수 있다.
※ 변경사항이 없는 경우에는 “비고”란에 “해당없음”이라 기록
2.3 구조부재의 변경사항
|
구 분
|
변 경 사 항
|
위 치
(해당 동?호수)
|
비 고
|
|
변 경 전
|
변 경 후
|
|
기 둥(벽)
|
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|
|
|
보
|
|
|
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|
슬 래 브
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|
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지 붕
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|
|
|
|
계 단
|
|
|
|
|
※ 주요구조부재의 변경 내용과 보수,보강내용 등 구조와 관계된 사항(위치,재질,규격등)을 간략히 기록하며 주요변경 전.후의 내용(위치,모양,규격,마감재 종류 등)을 간략히 기록하며, 주요사항 또는 필요시에는 도면에 표기 첨부하거나 사진을 촬영 보고자료로 활용 할 수 있다.
※ 변경사항이 없는 경우에는 “비고”란에 “해당없음”이라 기록
2.4 주변조건의 변경사항
|
구 분
|
변 경 사 항
|
위 치
(해당동호)
|
|
변 경 전
|
변 경 후
|
|
사용하중
|
|
|
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|
기초 및 지반조건
|
|
|
|
|
주변환경
|
|
|
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※ 주변조건 변경시항(실별 사용하중의 최대치, 주변공사 현황 등)을 상세하게(위치, 시기, 공사내용 등) 기록하며, 필요시 관계자의 확인을 받아 첨부하여 향후 점검 및 진단시 참고자료로 활용 할 수 있도록 한다.
2.5 균열의 발생현황
|
동 호
(실 명)
|
부 위
|
균열의
유형 및 형상
|
균열크기
(길이×폭)
|
균열의
진행상황
|
비 고
(원인?발견시기 추정 등)
|
|
|
|
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|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
※ 균열위치는 정확하게 도면에 표기하도록 하며 균열의 유형 및 형상은 필요시 사진을 촬영 보관토록하며 균열의 크기는 길이와 최대 균열폭을 mm단위로 기록하며 실제 균열 부재부위에 알아보기 쉽도록 표시를하여 지속적인 추적 관찰이 될 수 있도록 한다.
※ 균열의 진행상황은 전회 점검시 내용과 변화된 상황을 기록한다.
※ 균열부위는 점검시기별로 자세히 구분 관찰하여 기록한다.
2.6 누수?백태 현황
|
부 위
(해당 동?호, 층, 위치, 실)
|
누수?백태정도(상태)
|
비 고
(원인, 발견시기 추정 등)
|
|
|
|
|
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|
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|
|
|
|
|
|
|
|
2.7 철근의 노출 및 부식상태
|
부 위
(해당 동?호, 층, 위치, 실)
|
노 출 정 도(상 태)
|
비 고
(원인,발견시기 추정 등)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
2.8 강재구조 노후상태
|
부 위
(해당 동?호, 층, 위치, 실)
|
누후정도(상태)
|
비 고
(원인, 발견시기 추정 등)
|
|
|
|
|
|
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|
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|
|
※ 부위는 층별, 부재별로 정확하게 기록하며, 필요시 도면에 표기 활용한다.
※ 노후상태는 부식, 피복재 탈락, 볼트?용접부의 결함내용 등을 간략하게 기록한다.
3. 기타 점검 주요사항
4. 점검총평
Ⅱ.시설물 관리표 : 기계설비 / 전기?정보통신설비
1. 건물 개요
1.1 건물 개요 1.2 층별 면적 및 용도
|
건물명
|
|
|
층
|
면적 (m2/평)
|
주용도
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기타
|
|
대지위치
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|
|
|
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|
|
|
준공년도
|
|
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|
|
|
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주용도
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|
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|
대지면적
|
m2 평
|
|
|
|
|
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|
건축면적
|
m2 평
|
|
|
|
|
|
|
연면적
|
지하
|
m2 평
|
|
|
|
|
|
|
지상
|
m2 평
|
|
|
|
|
|
|
계
|
m2 평
|
|
|
|
|
|
|
규모(층수)
|
지하 층 / 지상 층
|
|
|
|
|
|
|
기본구조
|
|
|
|
|
|
|
|
주차대수
|
지상 지하 계
|
|
|
|
|
|
|
기타
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. 기계설비
2.1 기계설비 개요
|
분야
|
기본방식
|
주요장비 종류/용량
|
재 질
|
기타사항
|
|
분야
|
기본방식
|
주요장비 종류/용량
|
재 질
|
기타사항
|
|
열원
설비
|
|
냉동기
보일러
|
-
|
|
|
소화
설비
(기계)
|
해당소화설비
-옥내소화전( )
-옥외소화전( )
-스프링클러( )
-연결살수 ( )
-연결송수관( )
-상수도소화( )
-제연설비 ( )
-기타
|
|
|
|
|
공조
설비
|
|
공조기
FCU
방열기
기타
|
|
|
|
|
기
타
설
비
|
자동
제어
|
|
|
|
|
|
위
생
설
비
|
급수
|
|
지하저수조
고가수조
급수펌프
기타 :
|
|
|
|
|
가스
(연료)
|
|
|
|
|
|
급탕
|
|
저탕조
급탕펌프
기타 :
|
|
|
|
|
기타1
|
|
|
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|
오배수
|
|
|
|
|
|
|
기타2
|
|
|
|
|
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정화조
|
|
|
|
|
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2.2 기계설비 시설물 관리 대장
(1) 전체 주요 장비 이력
|
장비번호
|
장비명
|
규격 / 용량 / 수량
|
용도
|
설치 장소
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설치 일자
|
제작사
|
AS연락처
|
비고
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|
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|
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(2) 주요 장비 이력 및 유지관리 이력
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장비 주요 이력
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유지관리 이력
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장비번호
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보수/점검일자
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보수/점검 내용 및 장비상태
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기타사항
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장비명
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규격/용량/수량
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용도
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설치 장소
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설치 년월일
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제작사
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제조 번호
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제조 연월일
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교체여부(일자)
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예상교체 연월일
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판매납품회사
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AS 연락처
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(3) 배관 / 덕트류 유지보수 이력 (밸브/댐퍼 등 포함)
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유지관리 이력
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보수/점검일자
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설비 공종*1)
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부위82)
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재질3)
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보수/점검 내용 및 장비상태
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기타사항
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1) 설비공종 : 공조배관, 급수배관, 오배수관, 공조덕트, 배기덕트 등으로 구분 2) 부위 : 층 및 위치 3) 재질 : 재질은 배관/덕트 재질 및 보온재
2. 전기.통신설비
2.1 전기.통신설비 개요
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분야
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기본방식
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주요장비 종류/용량
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기타사항
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분야
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기본방식
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주요장비 종류/용량
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기타사항
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수변전
설비
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수전용량
변압기
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소화
설비
(기계)
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해당소화설비
-비상경보 ( )
-비상방송 ( )
-누전경보 ( )
-자탐설비 ( )
-자동속보 ( )
-시각경보기( )
-비상조명 ( )
-비상콘센트( )
-기타
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비상
발전기
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비상발전기
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전등?동력
설비
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기
타
설
비
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UPS
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정보통신설비
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구내교환설비
기타 통신
TV/위성 수신설비
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피뢰
설비
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기타1
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반송설비
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엘리베이터
기타
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기타2
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2.2 전기?통신설비 시설물 관리 대장
(1) 전체 주요 장비 이력
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장비번호
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장비명
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규격 / 용량 / 수량
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용도
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설치 장소
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설치 일자
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제작사
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AS연락처
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비고
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(2) 주요 장비 이력 및 유지관리 이력
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장비 주요 이력
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유지관리 이력
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장비번호
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보수/점검일자
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보수/점검 내용 및 장비상태
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기타사항
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장비명
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규격/용량/수량
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용도
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설치 장소
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설치 년월일
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제작사
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제조 번호
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제조 연월일
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교체여부(일자)
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예상교체 연월일
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판매납품회사
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AS 연락처
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(3) 간선 / 분전반 등 유지관리 이력
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유지보수 이력
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보수/점검일자
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설비 공종*1)
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항목 / 부위82)
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보수/점검 내용 및 장비상태
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기타사항
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1) 설비공종 : 수배전, 전등, 동력, 통신, 승강기, 소화 등으로 구분 2) 항목/부위 : 간선, 배전반 등의 내용과 층 및 위치
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