아파트관리사무소는 비영리단체로서 수입과 지출을 일치시키는 정부회계를 기초로 하고 있습니다. 그리고 관련법령 및 관리규약에서 예산제도를 사용하도록 규정하고 있습니다. 그러나 예산은 실지집행시에 에기치 못한 지출이 발생할 수 있으므로 에산제도를 채택하는 모든 회계단위는 예비비라는 것을 두고 있습니다. 하지만 이러한 예비비규정을 이용하여 남용하는 경우가 있기때문에 에비비를 성정할 수 있는 한도또한 엄격히 규정하고 있습니다.
따라서 예비비적립금은 예산제도를 사용하는 경우에 적립할 수 있는 것으로 보아야 합니다. 대부분의 관리규약에 보면 이익잉여금 즉 관리외수입은 예비비로 적립하는 금액 외에는 전부 장기수선충당금으로 적립하도록 규정하고 있습니다. 이때 회계처리는 다음과 같습니다.
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김도원회계사
따라서 예비비적립금은 예산제도를 사용하는 경우에 적립할 수 있는 것으로 보아야 합니다. 대부분의 관리규약에 보면 이익잉여금 즉 관리외수입은 예비비로 적립하는 금액 외에는 전부 장기수선충당금으로 적립하도록 규정하고 있습니다. 이때 회계처리는 다음과 같습니다.
(차) 이익잉여금 xx,xxx,xxx (대) 예비비적립금 xx,xxx,xxx
(대) 장기수선충당금 xx,xxx,xxx